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個人情報の保護及び取扱いについて

 

 一般財団法人上田市地域振興事業団(以下、「事業団」という。)では、個人情報の保護を重要な責務と考え「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、事業団における情報管理の徹底に努めてまいります。

 

<個人情報の取扱いについて>

 

1 個人情報の取得・利用に当たっては、その利用目的を特定することとし、特定された目的以外には利用いたしません。

  また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱うことはいたしません。

 

2 取得した個人情報は、法令に定める場合、本人の同意がある場合、事業団が業務委託先に必要な範囲内で開示及び提示する場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

 

3 事業団は、個人情報の正確性及び安全性確保のために必要な対策を講じてまいります。

 

4 事業団は、個人情報の取扱いに関する苦情を受けた場合は、適切に対応いたします。

  なお、個人情報の開示、訂正、追加又は削除の申出についは、本人であると確認できた場合に限り、これに応じるものといたします。

 

5 事業団は、個人情報の取扱いについては、継続的に改善をしてまいります。

 

<個人情報の利用目的について>

 

1 施設利用及びイベント・セミナー等への申込により提供いただいた個人情報につきましては、申込の確認、申込に係る利用券等の発行・管理、緊急時の連絡及び申込者へのサービスの向上を図るための案内(利用の更新案内やイベント案内など)に利用いたします。

 

2 各種問合せにより提供いただいた個人情報につきましては、問合せへの返答、資料送付に利用いたします。

 

3 採用応募者の個人情報につきましては、採用情報の提供、連絡に利用いたします。

 

4 役員から取得した個人情報につきましては、連絡、報酬管理及び法令に基づく名簿等の作成に利用いたします。なお、名簿につきましては、ホームページ上に公開し、受託業務の委託元に提供することがあります。

 

5 常勤役員及び職員から取得した個人情報(特定個人情報を除く)につきましては、人事・労務管理、賃金関係管理、健康管理、安全管理、業務管理のために利用いたします。

 

      一般財団法人上田市地域振興事業団  理事長 井上 晴樹